Secapa Angkatan Darat Lakukan Pemusnahan Arsip

Bertempat di kantor Sekretariat umum Secapa Angkatan Darat, Kepala Setum Secapa Angkatan Darat, Mayor Caj Drs. I Nyoman Suarnaba, M.Pd,H mengawali pemusnahan arsip dengan cara dihancurkan dengan memakai mesin penghancur kertas yang disaksikan langsung oleh Tim pemusnahan Arsip Kamis (30/1/2014). 

Setum merupakan Badan Pelaksana Tingkat Bawah di Secapaad yang tugas pokoknya adalah bertanggung jawab di bidang Surat menyurat, Reproduksi dan Protokoler. Salah satu tugas pokok Setum adalah dalam bidang Reproduksi. Setum Secapaad berkewajiban untuk menilai, memilah, memisahkan, menyimpan ke dalam dua bentuk Arsip menjadi Arsip In aktif dan Arsip non aktif.

Adapun Arsip In Aktif yang sudah bernilai dua tahun (volume penggunaan surat menurun/berkurang) dipindahkan dari Badan Arsip I Secapaad ke Badan Arsip II Ditajenad pada setiap akhir tahun (bulan Desember) dan Arsip non aktif yang sudah bernilai dua tahun (volume penggunaan surat tersebut tidak digunakan) dimusnahklan pada setiap awal tahun (bulan Januari), hasil pemusnaan dilaporkan ke Badan Arsip II Ditajenad.

Setum Secapaad selaku Badan Arsip I telah melaksanakan pemusnahan Arsip non aktif bentuk Surat biasa dari tahun 2010-2012 se jumlah 755 surat, oleh panitia pemusnahan di bawah pimpinan Kasetum Secapaad Mayor Caj Drs. I Nyoman Suarnaba, M.Pd.H. didampingi Pasimin Propat Setum Secapaad Kapten Inf Rubiyanta.